FORRETNINGSBETINGELSER FOR HVOLBÆK ADOVOKATER
1. Anvendelse og aftalegrundlag
Disse forretningsbetingelser gælder for enhver juridisk bistand, som Hvolbæk Advokater leverer, medmindre andet skriftligt er aftalt.
Betingelserne udgør sammen med vores ordrebekræftelse, tilbud, bekræftelser eller anden skriftlig aftale det samlede grundlag for vores bistand.
Kundens egne aftalevilkår finder kun anvendelse, hvis vi udtrykkeligt har accepteret dem skriftligt.
2. Interessekonflikter
Før Hvolbæk Advokater påtager os en sag, undersøges det, om der foreligger interessekonflikter eller andre forhold, som hindrer Hvolbæk Advokater i at repræsentere dig.
Hvis en interessekonflikt foreligger, påtager Hvolbæk Advokater sig ikke sagen. Hvis interessekonflikten opdages under sagens forløb, kan vi være forpligtet til at træde ud.
På anmodning kan du få oplyst de kriterier, der anvendes ved vurderingen af interessekonflikter.
3. Identitetsoplysninger og hvidvaskregler
I overensstemmelse med hvidvaskloven er Hvolbæk Advokater forpligtet til at indhente og opbevare identitetsoplysninger og dokumentation (fx pas, kørekort, selskabsdokumenter) på klienter.
Hvolbæk Advokater er ligeledes forpligtede til at undersøge transaktioner og rapportere mistænkelige aktiviteter til SØIK, hvis loven kræver det — uden at orientere klienten herom.
Disse oplysninger opbevares i overensstemmelse med lovgivningen og slettes efter de lovpligtige frister.
4. Sagens udførelse og rådgivning
Hvolbæk Advokater udfører opgaven i overensstemmelse med god advokatskik og de advokatetiske regler.
Hvolbæk Advokaters rådgivning er målrettet den konkrete sag og de oplysninger, klienten har givet os.
Rådgivningen er kun til din internt brug og må ikke videregives uden vores samtykke.
Hvolbæk Advokater rådgiver kun om dansk ret, medmindre andet er udtrykkeligt aftalt.
5. Kommunikation
Medmindre andet aftales, kommunikerer Hvolbæk Advokater via almindelig e-mail, selvom dette indebærer en vis risiko.
Fortrolige dokumenter kan efter aftale fremsendes krypteret eller via sikker digital post.
6. Honorar og fakturering
Hvis muligt afgiver Hvolbæk Advokater et estimat over forventet honorar ved sagens start. Et estimat er ikke bindende, men vi orienterer dig, hvis det forventes væsentligt overskredet.
Hvolbæk Advokater fakturerer typisk månedsvis, ved milepæle (fx ved endelig handel i en bolighandel) eller ved sagens afslutning – medmindre andet er aftalt.
Udlæg, herunder retsafgifter, rejseudgifter, kurérservice, kopi- ogregistreringsomkostninger, faktureres særskilt.
7. Betalingsvilkår
Betaling forfalder 7 dage efter fakturadato.
Ved forsinket betaling påløber morarenter i henhold til renteloven.
Hvolbæk Advokater kan anmode om depositum eller acontohonorar, før arbejdet påbegyndes eller undervejs i sagen.
8. Fortrolighed
Hvolbæk Advokater er underlagt fuld tavshedspligt om alle forhold, der vedrører klienten.
9. Persondata
Vi behandler personoplysninger som dataansvarlig i forbindelse med sagens håndtering.
Du kan læse mere herom i vores særskilte persondatapolitik.
10. Forsikring og ansvarsbegrænsning
Alle advokater hos Hvolbæk Advokater er ansvarsforsikret gennem [Forsikringsselskab] i overensstemmelse med Advokatsamfundets krav.
Alle advokater hos Hvolbæk Advokater er beskikket af Justitsministeriet i Danmark og en del af Advokatsamfundet.
Hvolbæk Advokater hæfter ikke for indirekte tab, driftstab, tabt avance eller følgeskader.
Hvolbæk Advokater er ikke ansvarlige for fejl begået af eksterne rådgivere eller andre tredjeparter.
11. Ophør af sagen
Du kan til enhver tid bringe samarbejdet til ophør.
Hvolbæk Advokater kan udtræde af sagen, hvis:
– du ikke betaler vores fakturaer
– der opstår interessekonflikt
– samarbejdet ikke kan fortsættes efter de advokatetiske regler
Ved ophør betaler du for det arbejde, der er udført indtil ophørstidspunktet, samt eventuelle omkostninger.
12. Opbevaring af akter
Sagsakter opbevares som udgangspunkt i 10 år efter sagens afslutning, medmindre lovgivningen kræver længere opbevaring.
Elektronisk korrespondance og arbejdsmateriale kan slettes efter interne retningslinjer.
13. Lovvalg og værneting
Der anvendes ikke aftaleklausuler om lovvalg og/eller værneting, medmindre andet er aftalt med klienten.
14. Ændringer af betingelser
Hvolbæk Advokater kan løbende opdatere disse betingelser.
De gælder fra det tidspunkt, de offentliggøres på vores hjemmeside eller meddeles til klienten.