Persondatapolitik for Hvolbæk Advokater

Dato for ikrafttræden: 1.12.2025
Sidst revideret: 1.12.2025

Dataansvarlig
Hvolbæk Advokater CVR nr. 46053826, Frederiksgade 34, st., 8000 Aarhus, e‑mail kontakt@hvolbaekadvokater.dk, telefon +45 30 90 60 90 er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Hvolbæk Advokater har ikke udpeget en databeskyttelsesrådgiver, hvorfor ejer og advokat, Kasper Hvolbæk Andersen er ansvarlig for at overvåge overholdelsen af databeskyttelsesreglerne. 

Hvolbæk Advokater gennemfører årligt en mundtlig gennemgang af virksomhedens politikker og opdateringer i databeskyttelsesreglerne, for at sikre at virksomhedens ansatte er bekendt med deres ansvar. 

Formål med behandling
Hvolbæk Advokater behandler personoplysninger om dig med henblik på:
– At yde juridisk rådgivning og sagsbehandling.
– At administrere og drive advokatvirksomhed herunder kundekontakt, fakturering, arkivering.
– At besvare henvendelser og eventuelt indgå aftaler med dig.
– At gennemføre rekrutterings‑ og ansættelsesprocesser.
– At markedsføre vore ydelser — kun hvor relevant og lovligt.

Indsamling og typer af personoplysninger
Hvolbæk Advokater indsamler personoplysninger direkte fra dig, men kan også modtage oplysninger fra offentlige registre, myndigheder, ejendomsmæglere, arbejdsgiver, referencer eller anden tredjemand. Der behandles blandt andet:
– Almindelige oplysninger: navn, adresse, kontaktoplysninger og legitimationsoplysninger.
– Følsomme oplysninger og oplysninger om strafbare forhold, hvis nødvendigt for sagen.

Lovligt grundlag for behandling
Behandlingen sker sker som led i vores rådgivning, sagsbehandling og drift af Hvolbæk Advokater og alene i de tilfælde, hvor det er relevant eller påkrævet for de opgaver, som vi udfører, f.eks. at:
– Opfyldelse af en aftale eller håndtering af din henvendelse.
– Retlige forpligtelser (fx hvidvasklovgivning).
– Samtykke, hvis behandling kræver dette
– Overholde juridiske og advokatetiske forpligtelser,
– Gennemføre ansættelser og ansættelsesprocedurer,
– Markedsføring eller lignende services og
– Beskytte legitime interesser.

Videregivelse og tredjepartsbehandling
Hvolbæk Advokater videregiver kun oplysninger, når det er nødvendigt og sagligt eller lovpligtigt begrundet i den opgave, Hvolbæk Advokater har påtaget sig — fx til myndigheder, domstole, modparter, samarbejdspartnere og databehandlere.

Oplysningerne behandles inden for EU, dog med nedennævnte forbehold:

Hvolbæk Advokater anvender i din drift af advokatvirksomheden Microsoft Office 365, der leveres af Microsofts selskab i Irland, men som ejes af deres moderselskab i USA. Derfor er der en mindre risiko for, at personoplysninger vil blive udleveret til USA, hvis en retshåndhævende myndighed kræver det. Microsoft er dog selvcertificeret under Data Privacy Framework, og sikrer således et databeskyttelsesniveau væsentligt svarende til det i EU.

Opbevaring og sletning
Oplysninger opbevares så længe det er nødvendigt, normalt op til 10 år efter sagens afslutning, medmindre lovgivningen kræver eller tillader længere opbevaring.

Når opbevaringsperioden i henhold til det ovenfor anførte er udløbet anonymiseres eller slettes dine personoplysninger.

Sikkerhed og fortrolighed
Hvolbæk Advokater  har opsat interne regler for håndtering af dine personoplysninger, samt passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte oplysninger mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug.

Dine rettigheder
Du har ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og indsigelse. Kontakt Hvolbæk Advokater såfremt du ønsker, at udøve dine rettighedermed oplysningen om, hvilke oplysninger, som der anmodes om indsigt, berigtigelse, sletning eller begrænsning i.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning: https://www.datatilsynet.dk/Media/C/0/Registreredes%20rettigheder.pdf

Cookies
Hvolbæk Advokater anvender cookies på vores hjemmeside for at sikre funktionalitet, forbedre brugeroplevelsen og indsamle statistik om trafik og adfærd.

En cookie er en fil, der gør det muligt for os at genkende din elektroniske enhed, hvormed vi kan give dig en mere effektiv og brugervenlig oplevelse
Typer af cookies vi bruger:
– Nødvendige cookies: Sikrer grundlæggende funktioner på hjemmesiden og kan ikke fravælges.
– Statistiske cookies: Hjælper os med at analysere brugen af hjemmesiden, så vi kan forbedre indhold og funktionalitet.
– Præferencecookies: Gemmer dine valg og indstillinger på siden.
– Marketingcookies: Anvendes kun, hvis du giver samtykke, og bruges til målrettet markedsføring.
Du kan altid ændre eller tilbagekalde dit cookie-samtykke via vores cookie-værktøj eller i din browsers indstillinger.

Ændringer af persondatapolitikken
Hvolbæk Advokater opdaterer løbende denne politik. Den gældende version findes altid på vores hjemmeside.

Klager
Klager over Hvolbæk Advokaters persondatapolitik kan sendes til Datatilsynet. For nærmere information se www.datatilsynet.dk. 

Kontaktinformation
Hvolbæk Advokater
Adresse: Frederiksgade 34, st, 8000 Aarhus
E‑mail: kontakt@hvolbaekadvokater.dk
Telefon: +45 30 90 60 90
CVR: 46053826